O fim do ano se aproxima e, com ele, a tarefa mais estratégica e, muitas vezes, a mais temida pelos gestores: o planejamento orçamentário. Dentre todas as linhas do budget, o orçamento de logística é uma das mais complexas e voláteis. Fatores como a variação do preço do diesel, reajustes de tabelas, sazonalidade e flutuações de demanda tornam a previsão um desafio constante.

No entanto, acertar nessa conta é a chave para garantir um 2026 sem surpresas desagradáveis no caixa e com margens de lucro protegidas. Para transformar essa tarefa em um processo claro, organizado e estratégico, criamos este guia passo a passo. Vamos te ensinar a estruturar sua visão financeira e quais variáveis você não pode deixar de fora da sua planilha.

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O Passo a Passo para Estruturar seu Orçamento de Logística

Um bom orçamento não nasce de “chutes”, mas de dados históricos sólidos e projeções realistas. Veja como você deve montar sua estrutura de custos para o próximo ano.

1. A Base de Tudo: Analise os Dados de 2025

Não há planejamento consistente sem histórico. O primeiro passo é consolidar todos os seus gastos logísticos do ano corrente. Aqui, a qualidade da informação é vital. Um bom parceiro logístico deve ser capaz de fornecer relatórios detalhados que facilitem essa análise, separando o que foi frete puro, o que foi taxa extra e o que foi custo de reentrega.

Na Prática: Reúna os custos mensais reais com frete, armazenagem, embalagens e seguros de 2025. Identifique os meses de pico e os meses de baixa para entender a sazonalidade do seu desembolso e replique esse padrão na sua planilha de 2026.

2. Estruture as Categorias de Custo

Ao montar sua planilha, é crucial que você separe os custos em categorias macro para ter visibilidade de onde o dinheiro está indo. Sugerimos a seguinte divisão:

• Custos de Transporte: Frete peso/valor, taxas acessórias (GRIS, Ad Valorem, TDE), pedágios e custos com logística reversa (devoluções).
• Custos de Armazenagem: Aluguel de espaço (ou custo do operador logístico/fulfillment), manutenção predial, energia, segurança e IPTU.
• Custos com Insumos e Pessoas: Caixas de papelão, fitas, material de preenchimento, etiquetas, manutenção de equipamentos (empilhadeiras) e a folha de pagamento da equipe dedicada à operação.

3. Projete as Variáveis para 2026

Com a base de 2025 lançada, é hora de aplicar as variáveis de futuro. O orçamento deve refletir a estratégia da empresa.

• Projeção de Volume: Qual a sua meta de crescimento em vendas para 2026? Se você planeja crescer 20% em receita, seu custo variável de frete e embalagem acompanhará esse crescimento.
• Previsão de Reajustes: Não ignore a inflação. Considere os índices de reajuste de frete previstos em contrato (geralmente baseados no diesel e na inflação setorial). Reserve uma margem de segurança para aumentos de combustível.
• Novos Investimentos: Você planeja expandir para novas regiões ou lançar produtos que exigem embalagens especiais? Inclua esses fatores como novas linhas de custo na projeção.

Dica de Ouro: Monitore o “Previsto x Realizado”

O orçamento não é um documento estático que você faz em dezembro e esquece na gaveta. Ele é uma ferramenta viva de gestão.

Ao montar sua planilha, crie duas colunas para cada mês: “Orçado” e “Realizado”. Mensalmente, preencha os gastos reais e compare com o que foi planejado. Se houver desvios, investigue a causa raiz: foi um aumento de tabela? Foi um volume de vendas acima do esperado? Foi uma ineficiência na operação? Essa disciplina permitirá corrigir a rota rapidamente e evitar que o custo logístico corroa seu lucro.

O Ponto de Vista Inovar Sul: Dados Precisos para um Orçamento Realista

Na Inovar Sul, acreditamos que não basta apenas transportar sua carga; precisamos ajudar você a viabilizar o seu negócio. Um orçamento de logística bem desenhado permite que você negocie melhor, identifique gargalos de custo e invista onde realmente importa.

Nossa equipe atua de forma consultiva durante a renovação de contratos e planejamento anual, fornecendo dados históricos consolidados e insights de mercado para que nossos clientes possam preencher suas planilhas com números reais, e não com suposições.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual percentual do faturamento uma empresa deve destinar à logística? 

Isso varia muito por setor e ticket médio. No e-commerce, os custos logísticos podem variar de 7% a 15% (ou mais) do faturamento bruto. Na indústria B2B, esse percentual tende a ser menor (3% a 6%), mas sobre um volume financeiro muito maior. O importante é monitorar a sua evolução histórica.

Como prever o reajuste do frete para o próximo ano? 

A forma mais segura é ter uma cláusula de reajuste clara em seu contrato com a transportadora, atrelada a índices públicos como o INCT ou a variação oficial do preço do diesel na bomba. Sem isso, a previsão se torna um “chute”. Para fins de orçamento, considere sempre a inflação projetada mais um fator de segurança.

Como reduzir custos no orçamento sem perder qualidade? 

A melhor forma é através da eficiência e da tecnologia. Otimize a ocupação dos veículos, revise suas embalagens para evitar transportar “ar” e negocie com parceiros que utilizam tecnologia de roteirização para diminuir a quilometragem e o tempo de entrega.

Um Orçamento Inteligente é o Primeiro Passo para a Otimização

Um orçamento de logística bem-feito não é apenas uma formalidade para o departamento financeiro; é a principal ferramenta de gestão para controlar custos e planejar investimentos estratégicos. Quem não planeja, paga mais caro na urgência. Ter um parceiro logístico que fornece dados claros e ajuda nesse planejamento é um grande diferencial competitivo.

Precisa de ajuda para planejar sua operação de 2026?

Fale com nossos especialistas. Podemos analisar seu histórico e ajudar a desenhar um cenário logístico eficiente e previsível para o próximo ano.